Kurumsal e-posta; şirketinizi temsil eden alan adınıza bağlı, yüksek kotalı ve premium özelliklerle destelenmiş bir e-posta adresidir.

Kesintisiz olarak, gelen ve giden mesajları Uzman Posta Arşiv hizmeti mesajlarınızı arşivleyebilirsiniz. Arşiv hizmeti e-posta hesabı başına alınır. Farklı adreslerden mesaj yönlendirilerek mesaj toplanan e-posta hesapları için arşiv servisi alınamaz. Arşivleme hizmeti süre veya alan kapasitesi ile sınırlı olarak alınabilir. Kapasitenin tümüyle kullanılması durumunda arşivlenen mesajlar en eski tarihten başlamak üzere otomatik olarak silinir. Silinmeden önce mesajlar indirilebilir. Kapasite sınırlı arşivleme servisi aylık veya yıllık ödeme ile alınabilir. Sözleşmeye uygun şekilde ücret ödenmeye devam edildiği sürece arşiv sistemindeki mesajlara erişilebilir. Arşivdeki mesajlar için yaşam süresi ücret ödenen hizmet ayı sonuna kadardır.

Dijitalkolay Posta gibi profesyonel e-posta servis sağlayıcıları, bu bilgileri güvence altına almak için gelişmiş e-posta güvenlik önlemlerine sahiptir. Bu önlemler arasında, güçlü parola ve erişim kontrol mekanizmalarına sahip e-posta sunucuları; şifreli e-posta mesajları, spam filtreleme yazılımı vb. birçok özellik vardır.

Kurumsal e-posta ve kişisel e-posta farklı amaçlar için kullanılır ve bazı temel farklılıkları vardır: Amaç: Kurumsal e-posta, profesyonel iletişim için kullanılır. Kişisel e-posta, arkadaşlar ve aile ile iletişim kurmak gibi kişisel iletişim için kullanılır. Alan adı: Kurumsal e-posta genellikle bir şirket veya kuruluşla ilişkilendirilir ve o şirket veya kuruluşa özel bir alan adı kullanır. Kişisel e-posta genellikle bir kişiyle ilişkilendirilir ve Gmail veya Yahoo gibi üçüncü taraf bir e-posta hizmeti tarafından sağlanan bir alan adı uzantısı kullanır. Özellikler: Kurumsal e-posta sistemleri genellikle kişisel e-posta sistemlerinde bulunmayan ek özelliklere sahiptir. Bu özellikler, paylaşılan takvimleri, belge depolamayı ve işbirliği araçlarını içerebilir. Güvenlik: Kurumsal e-posta, hassas bilgileri korumak için şifreleme ve kimlik doğrulama gibi artırılmış güvenlik özelliklerine sahip olabilir. Kişisel e-posta sistemleri aynı güvenlik düzeyine sahip olmayabilir. Profesyonellik: Kurumsal e-posta, profesyonel iletişim için kullanıldığından, genellikle kişisel e-posta’dan daha profesyonel görülür. Kişisel e-posta resmi değildir. Bu yüzden belirli iş amaçları için uygun olmayabilir.

Bir işletmenin kurumsal bir e-posta kullanmasının sağladığı bazı avantajlar vardır. Bu avantajlar aşağıdaki şekildedir: Profesyonellik: Kurumsal bir e-posta adresi, profesyonellik ve güvenilirlik duygusu verir. Bu, özellikle müşterilerle etkileşime giren işletmeler için önemli olabilir. Organizasyon yeteneği: Kurumsal bir e-posta, bir şirket içindeki iletişimi organize etmeye ve merkezileştirmeye yardımcı olur. Bu, çalışanların önemli e-posta’ları ve belgeleri bulmasını ve bunlara erişmesini kolaylaştırır. Güvenlik: Kurumsal bir e-posta, hassas bilgileri korumak için şifreleme ve kimlik doğrulama gibi artırılmış güvenlik özellikleri sunabilir. İşbirliği: Kurumsal bir e-posta, ekiplerin işbirliğini ve iletişimi kolaylaştırır. Birçok kurumsal e-posta sistemi, ekiplerin birlikte çalışmasını ve bilgi paylaşmasını kolaylaştırabilecek paylaşılan takvimler ve belge depolama gibi özellikler içerir. Marka bilinci oluşturma: Kurumsal bir e-posta adresi, bir işletmenin marka tanıtımına katkı sağlar.

urumsal e-posta oluşturmak için izlemeniz gereken adımlar aşağıdaki şekildedir: Bir alan adı seçin: Bir alan adı, e-posta adresinizin @ simgesinden sonra gelen kısmıdır. Örneğin, info@sirketadi.com e-posta adresinde "sirketadi.com" alan adıdır. Alan adınızı kaydettirin: Bir alan adı seçtikten sonra, domain’inizi kaydedin. Bir e-posta barındırma sağlayıcısı seçin: Bir e-posta barındırma sağlayıcısı, kurumsal e-postanızı saklayacak ve yönetecek bir şirkettir. Bu noktada Uzman Posta Türkiye’nin en popüler e-posta servis sağlayıcılarından biri olarak işletmeler için birçok premium özellik sunar. E-posta hesaplarınızı kurun: Bir e-posta servis sağlayıcısı seçtikten sonra e-posta hesaplarınızı kurmanız gerekecektir. Bu adım, bir e-posta adresine ihtiyaç duyan her çalışan veya ekip üyesi için kullanıcı hesapları oluşturmayı içerir. E-posta istemcinizi yapılandırın: E-posta istemcisi, e-posta gönderip almanızı sağlayan bir yazılım programıdır. Kurumsal e-posta hesabınıza bağlanmak için e-posta istemcinizi yapılandırmanız gerekir. Bu genellikle, e-posta servis sağlayıcınız tarafından sağlanan sunucu ayarlarının yanı sıra e-posta adresinizi ve şifrenizi girmeyi içerir. E-posta yönlendirmeyi ayarlayın: Kurumsal e-posta adresinize gönderilen e-postaları kişisel bir e-posta hesabında almak istiyorsanız, e-posta yönlendirmeyi ayarlayabilirsiniz. Bu, hem iş hem de kişisel e-posta hesaplarınızda e-postanın bir kopyasını almanızı sağlar.

Silinmiş e-posta hesaplarına ait arşivlenmiş mesajlara yaşam süresi boyunca arşiv arama ekranı üzerinden erişilebilir ve mesajlar alınabilir.

Cihaz kurulumlarında limit yoktur.

Kurumsal hesabınızın aktivasyonu sonrasında gelecek kurulum rehberinden faydalanılarak kullanmayı öğrenebilir veya Dijitalkolay Posta destek ekibini arayabilirsiniz.

Mevcut E-postalarınız IMAP ortamında ise Uzman Posta IMAP SYNC aracı ile eski sunucunuzdaki maileri aktarabilirsiniz. Epostalarınız PST olarak duruyorsa destek ekibimizden bilgi alarak aktarım için yol alabilirsiniz.

Dijitalkolay Postanın sağlamış olduğu panel ara yüzünde epostanın içindeki veri kaybolmadan kolay bir şekilde adres değişikliği yapabilirsiniz.

Dijitalkolay web sitesine üye olduktan sonra, Ürünler menüsü altında bulunan Kurumsal Eposta paketlerinden uygun gördüğünüzü tercih ederek sipariş oluşturabilirsiniz.

Mesajlar üzerinden gelen zararlı içerik ve virüslerin engellenmesi mesajın kendisini taşımak kadar önemli bir hal almıştır. Bilgi güvenliği ve zaman kazandıran özellikler Uzman Posta ile gelmektedir. Sürekli güncel tutulan ve sıfıra yakın hata ile çalışan spam motoru ve antivirüs servisi zararlı mesajların kullanıcılara gitmesini engeller. Karantina yönetim ekranları ile şüpheli ve zararlı mesajlar tek tek görülüp incelenebilir. Almak istedikleriniz anında bu bölgeden size ulaştırılır. Kullanıcı ve Sistem Yöneticisi için ayrı detayda hazırlanmıştır. Şüpheli mesajlar için karantina uygulaması ve kullanıcıların mesaj gönderen adresleri kolay filtre etmesini sağlayan Kara/Beyaz Liste uygulaması tümüyle Türkçedir.